El conjunto documental de Materiales Reservados tiene su origen en la superintendencia de la institución, donde se conservaba en un armario destinado a albergar documentos considerados de carácter reservado o de especial relevancia. Hace varios años, este mueble y su contenido fueron trasladados al archivo administrativo, donde permanece en la actualidad.
Immediate source of acquisition or transfer
El conjunto documental de Materiales Reservados ingresó al archivo como resultado de la acumulación progresiva de documentos generados durante la gestión de los superintendentes de la institución.
Finding aids:
Actualmente, el conjunto Materiales Reservados no cuenta con instrumentos de descripción formalizados, como inventarios o catálogos, que permitan una consulta eficiente.
Alcance y contenido:
El conjunto Materiales Reservados incluye documentos heterogéneos, como libros, cuadernos de concesiones, proyectos, folletos, balances y correspondencia, vinculados a la gestión de los superintendentes.
Organización:
El conjunto Materiales Reservados carece de una organización sistemática. Los documentos se conservan en un armario sin un orden específico ni instrumentos de descripción, lo que dificulta su consulta y acceso.
Características físicas:
Los documentos del conjunto Materiales Reservados se encuentran en buen estado de conservación, aunque presentan una gran diversidad en cuanto a formatos y soportes, como libros, cuadernos, folletos y correspondencia. Para su consulta, es necesario un manejo cuidadoso debido a la variedad de materiales y la posible fragilidad de algunos elementos, especialmente los más antiguos.
Requerimientos técnicos:
Se recomienda el uso de guantes y soportes adecuados durante la manipulación para garantizar su preservación.
Finding aids:
Actualmente, el conjunto Materiales Reservados no cuenta con instrumentos de descripción formalizados, como inventarios o catálogos, que permitan una consulta eficiente.
Existencia y localización de los documentos originales:
Los originales del conjunto Materiales Reservados se conservan en un armario dentro del archivo administrativo