Carpetas Suplementarias
Carpetas Suplementarias
- Código de identificación:
- AR-AHA-AHA-PA-cs
- Nivel de descripción:
- subfondo
- Título:
- Carpetas Suplementarias
- Finding aids:
- Actualmente, el fondo Carpetas Suplementarias no cuenta con instrumentos de descripción formalizados, como inventarios o catálogos, que permitan una consulta eficiente.
- Alcance y contenido:
- El fondo Carpetas Suplementarias ingresó por transferencias internas desde áreas administrativas y técnicas de la institución, sin registros detallados sobre fechas o circunstancias específicas. Su incorporación fue progresiva, vinculada a la finalización de grandes obras hidráulicas.
- Organización:
- El fondo Carpetas Suplementarias carece de una organización sistemática. Los expedientes se encuentran acumulados en una habitación contigua al archivo administrativo, sin un orden específico o instrumentos de descripción que faciliten su consulta.
- Condiciones de acceso:
- Estos se hallan en una habitación contigua al archivo administrativo por lo que su acceso es más restringido que el de las otras divisiones de fondo
- Características físicas:
- Los expedientes del fondo Carpetas Suplementarias se presentan como grandes acumulados de documentos, con un volumen considerable de folios debido a la extensa documentación técnica y administrativa que contienen. Aunque no son tan antiguos, su manipulación requiere precaución debido al peso y la fragilidad de algunos materiales.
- Requerimientos técnicos:
- Para su consulta, es necesario utilizar soportes adecuados para su traslado y garantizar un manejo cuidadoso que evite daños en los folios más desgastados.
- Finding aids:
- Actualmente, el fondo Carpetas Suplementarias no cuenta con instrumentos de descripción formalizados, como inventarios o catálogos, que permitan una consulta eficiente.
- Existencia y localización de los documentos originales:
- Los documentos del fondo Carpetas Suplementarias se encuentran físicamente en una habitación contigua al archivo administrativo, dentro de las instalaciones de la institución. Este espacio alberga los grandes acumulados de expedientes, los cuales están almacenados sin un orden sistemático. Su ubicación en un área adjunta al archivo administrativo implica un acceso más restringido y controlado en comparación con otras secciones del archivo.