Expedientes Generales
Expedientes Generales
- Código de identificación:
- AR-AHA-AHA-PA-exp
- Nivel de descripción:
- subfondo
- Título:
- Expedientes Generales
- Fechas
- 1864 , 1960
- Extensión y soporte:
- 2100 carpetas
- Archival History:
- Los Expedientes Generales son documentos producidos exclusivamente por la institución y sus dependencias internas.
- Immediate source of acquisition or transfer
- Transferencia desde el Archivo Administrativo hacia el Archivo Pasivo
- Finding aids:
- Actualmente, los Expedientes Generales carecen de un inventario detallado o catalogación sistemática. La organización se basa en una numeración cronológica de los expedientes dentro de carpetas seriadas.
- Alcance y contenido:
- Los Expedientes Generales contienen documentación producida por la institución, reflejando reclamos, controversias, conflictos y trámites relacionados con la administración de recursos hídricos, como concesiones de riego, denuncias de fraude y solicitudes de obras. Incluyen anexos como mapas, decretos, cartas e informes periciales, etc. Se conservan en estanterías, organizados en carpetas seriadas que contienen expedientes numerados en su interior.
- Nuevos ingresos:
- No se registran nuevos ingresos desde 1990
- Organización:
- Los Expedientes Generales están organizados en carpetas seriadas que contienen expedientes numerados en secuencia cronológica. Cada carpeta contiene entre 35 y 45 expedientes. Aunque este sistema permite una ubicación básica de los documentos, carece de un inventario o catálogo detallado que facilite la consulta precisa. La disposición física se realiza en estanterías dentro del Archivo Pasivo, ubicado en el subsuelo del edificio.
- Características físicas:
- Aunque los expedientes se encuentran en buenas condiciones generales, es necesario tomar precauciones al manipularlos debido a la presencia de partes frágiles que pueden dañarse o destruirse con facilidad.
- Requerimientos técnicos:
- Se recomienda un manejo cuidadoso y el uso de guantes para garantizar su preservación durante la consulta.
- Finding aids:
- Actualmente, los Expedientes Generales carecen de un inventario detallado o catalogación sistemática. La organización se basa en una numeración cronológica de los expedientes dentro de carpetas seriadas.
- Existencia y localización de los documentos originales:
- Los originales de los Expedientes Generales se encuentran físicamente en el Archivo Pasivo, ubicado en el subsuelo del edificio de la institución.